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Como fazer o acompanhamento de intimações e publicações pela internet!

Há tempos os escritórios de advocacia passam por um processo de modernização. Primeiro ocorreu a digitalização do cadastro de processos, que começaram a ser catalogados por meio de planilhas no Excel. Em seguida vieram os softwares jurídicos, que passaram a centralizar em um único local a gestão financeira, a gestão de processos e a gestão de atividades de um escritório de advocacia. Hoje já é possível consultar intimações e publicações em um software jurídico ou em outras ferramentas online sem sair do escritório, em dispositivos móveis ou no computador desktop. Esse tipo de iniciativa faz a gestão de escritório de advocacia chegar a outro patamar, ganhando em produtividade e gestão. Ao invés de ler dezenas de sites de diferentes tribunais, você recebe agora em um só local suas intimações e andamentos processuais.

Para facilitar ainda mais a rotina dos advogados, separamos algumas ferramentas que permitem a consulta gratuita desses documentos.

produtividade na advocacia

Confira 4 formas de ler intimações e publicações

1. Leitura integrada em um software para advogados
A leitura das intimações também pode ser feita integrada em sistemas como o SAJ ADV. Nele é possível controlar as intimações e distribuição prazos sem impressão e entrega manual das atividades. O módulo de intimações é integrado à gestão de processos, pessoas e financeira do escritório, de forma que todas as informações importantes do escritório de advocacia estão centralizadas em um único lugar. Além disso, ainda é possível vincular tarefas às intimações distribuindo responsabilidades para outros colaboradores da equipe, como por exemplo, digitalizar documentos. Essa atividade vai para o calendário de atividade do responsável, e assim otimiza o controle dos prazos. O gestor do escritório pode acompanhar e controlar as atividades de um colaborador ou de uma equipe.

Hoje o SAJ ADV já possui inteligência artificial, sendo o primeiro sistema SaaS (Software como Serviço) a possuir essa funcionalidade. Através dela, após a leitura da intimação pelo SAJ ADV, é sugerido uma lista de tarefas automaticamente. De acordo com o teor da intimação, diferentes tarefas são sugeridas, podendo ser ou não mudadas. O sistema possui uma espécie de aprendizado, onde com o feedback do usuário, cada vez mais assertiva fica a funcionalidade. Advogados investem em média três minutos por intimação lida, para em seguida decidir o que deve fazer em seguida. Imagine um escritório que possui 20 intimações por dia: com essa funcionalidade seria possível economizar até 1 hora diária de trabalho. Não precisa nem fazer a conta para um ano, não é mesmo? É muita economia de tempo, que pode ser investida em ações que dependem de maior esforço cognitivo.

2. Leitura direta nos Diários de Justiça ou Intimações Eletrônicas
Muitos tribunais hoje já possuem um bom sistema consultas. O Poder Judiciário de Santa Catarina, por exemplo, permite a consulta do Diário de Justiça Eletrônico, e publica informações sobre as Comarcas e Tribunais de Justiça do estado. É possível baixar uma edição integral do diário de justiça no formato PDF ou realizar uma busca. Para fazer a busca não é necessário cadastro, basta inserir as palavras e números no formulário no final da página. No entanto, para a consulta ter êxito é preciso instalar a versão 5, 6 ou posterior do Adobe Acrobat Reader. Outros Tribunais da federação também oferecem a consulta de forma gratuita, como por exemplo, o Tribunal de Justiça de Minais Gerais, o Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul e o Tribunal de Justiça de São Paulo.

Já as intimações eletrônicas podem ser pesquisadas em Tribunais que oferecem as intimações neste formato. O TRF1, por exemplo, disponibiliza o e-Cint (Sistema de Citação e Intimação Eletrônica), que tem como finalidade citar e intimar os autores e advogados que estejam vinculados à ferramenta. Para fazer a pesquisa é necessário fazer cadastro no sistema e ser um advogado particular ou de entidade, autor ou procurador, assinar o termo de adesão, ter o CPF regularizado e, finalmente, fazer a leitura da citação ou intimação. Entre as atividades permitidas estão: realizar pesquisas avançadas, atualização de cadastro, fazer petição, associar advogados de entidades ao e-Cint, mas para cada tipo de usuário existe uma função do sistema que pode ser checada neste manual.

3. Intimações por meio de convênios com a OAB
Os advogados inscritos na OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) de estados como Santa Catarina, São Paulo e Rio Grande do Norte podem acessar gratuitamente as intimações publicadas nos Diário de Justiça do seu estado, Diário de Justiça da União e Diário Eletrônico do Tribunal Regional Federal, por meio do convênio firmado com o Advise Brasil. A parceria é realizada em 23 dos 27 estados da Federação. Para receber as publicações é preciso que o advogado faça cadastro no site para que seu acesso seja liberado. As publicações ficam listadas desde a entrada do profissional no sistema e podem ser acessadas em dispositivos móveis, desde que seja feito download do aplicativo. Além disso, o advogado recebe diariamente notificações de novas publicações em seu e-mail.

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4. Empresas de controle de intimações
O Publicações Online é uma empresa especializada em acompanhar e enviar intimações processuais de qualquer lugar do Brasil para seus assinantes. A pesquisa é feita em 230 Diários Oficiais da Justiça e cada estado corresponde a uma assinatura, ou seja, a busca de intimações é feita nos Diários Oficiais da Justiça Estadual, Federal, Eleitoral, Trabalhista e Tribunais Superiores do estado que corresponde a assinatura. Além disso, a empresa envia para os clientes notícias e doutrinas de vários órgãos para manter os advogados, promotores e juízes atualizados. O Publicações Online ainda oferece aplicativo para celular. Os clientes do Publicações Online também podem redirecionar as suas intimações para o SAJ ADV.

Acompanhamento de intimações

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